Polityka prywatności
Krótko i konkretnie: co dzieje się z danymi, które zostawiasz w serwisie midrev.pl. Bez cookies, bez analityki, bez pikseli reklamowych.
Ostatnia aktualizacja: 31 sierpnia 2026
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MIDNIGHT REVENUE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (ul. Jana Heweliusza 11 / 811, 80-890 Gdańsk), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001208039, NIP 5833554392, REGON 543365310, kapitał zakładowy 5 000 zł. Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na krystian@midrev.pl albo na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo przepisy tego od nas nie wymagają. Odpowiadamy sami.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie to, co sam nam podasz. Nie kupujemy baz danych i nie pobieramy danych z innych źródeł.
- Formularz kontaktowy (/kontakt): imię, adres e-mail, opcjonalnie adres strony sklepu, wybrany zakres usług i treść wiadomości.
- Formularz zgłoszenia na rozmowę (/konsultacja): imię, adres e-mail, adres strony sklepu, przedział przychodu, informacja o obecnym stanie email marketingu, cel współpracy i opcjonalne uwagi.
- Korespondencja: treść e-maili, które do nas wysyłasz, wraz z adresem nadawcy.
- Logi techniczne serwera: adres IP, typ przeglądarki, czas zapytania. Tworzy je automatycznie dostawca hostingu, żeby serwis mógł działać i był bezpieczny. Nie analizujemy ich i nie łączymy z żadną osobą.
- Zapis w logach aplikacji: przyjęcie każdego zgłoszenia odnotowujemy w logach aplikacji u dostawcy hostingu wraz z imieniem i adresem e-mail, żeby móc odtworzyć, co i kiedy do nas wpłynęło. Jeśli zapis zgłoszenia do bazy się nie powiedzie, na przykład przy awarii dostawcy, do logów trafia cała treść formularza, żeby wiadomość nie przepadła. Logi są przechowywane krótkotrwale i mają do nich dostęp tylko osoby obsługujące serwis.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (dane o zdrowiu, poglądach, przynależności do organizacji). Prosimy, żeby nie umieszczać ich w treści wiadomości.
3. Po co i na jakiej podstawie prawnej
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza i prowadzenie rozmowy o współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (nasz uzasadniony interes w obsłudze zapytań firmowych) |
| Umówienie i przeprowadzenie bezpłatnej rozmowy | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług marketingowych | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Wystawianie faktur, księgowość, obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c w związku z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, w tym archiwizacja korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu, logi techniczne | art. 6 ust. 1 lit. f |
Nie wysyłamy newslettera ani ofert do osób, które same się o to nie zwróciły. Jeśli kiedyś to się zmieni, poprosimy najpierw o osobną zgodę, którą będzie można w każdej chwili wycofać.
4. Jak długo trzymamy dane
- Zapytania, które nie skończyły się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a potem je usuwamy.
- Dane klientów: przez czas współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, zwykle 3 lata, oraz przez czas wymagany dla dokumentacji księgowej, 5 lat licząc od końca roku podatkowego.
- Logi techniczne: krótkotrwale, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu.
5. Komu powierzamy dane
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych do celów marketingowych innych firm. Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia:
| Dostawca | Do czego |
|---|---|
| Vercel Inc. (USA) | hosting serwisu midrev.pl, logi techniczne |
| Sanity AS (Norwegia) | system zarządzania treścią i baza zgłoszeń z formularzy, dane serwisu przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej |
| Google Ireland Limited | poczta firmowa w domenie midrev.pl (Google Workspace) |
| Cal.com, Inc. (USA) | kalendarz rezerwacji terminu rozmowy. Po wysłaniu formularza zgłoszenia przechodzisz na stronę Cal.com z wypełnionym imieniem, adresem e-mail i podsumowaniem odpowiedzi z formularza, żeby nie trzeba było wpisywać ich drugi raz |
Dane mogą też trafić do naszego biura rachunkowego oraz doradców prawnych, jeśli będzie to potrzebne do rozliczenia lub obrony roszczeń. Udostępniamy dane organom państwowym tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się wtedy na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a w przypadku dostawców uczestniczących w programie EU-U.S. Data Privacy Framework również na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępnimy na żądanie.
7. Pliki cookies i śledzenie
Serwis midrev.pl nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnych plików cookies i nie korzysta z technologii o podobnym działaniu. Konkretnie oznacza to, że:
- nie mamy Google Analytics ani innego narzędzia analitycznego, nie mierzymy ruchu i nie budujemy statystyk odwiedzin,
- nie mamy pikseli reklamowych (Meta, Google Ads, LinkedIn, TikTok) i nie prowadzimy remarketingu,
- na stronach serwisu nie osadzamy zewnętrznych skryptów, czatów ani widgetów, a kroje pisma serwujemy z własnego serwera, więc Twoja przeglądarka nie łączy się z serwerami Google podczas wczytywania strony,
- nie tworzymy profili użytkowników i nie łączymy wizyt w serwisie z konkretną osobą.
Dlatego nie zobaczysz u nas okna zgody na cookies. Nie jest potrzebne, skoro nie sięgamy do pamięci Twojego urządzenia w rozumieniu art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
Trzy wyjątki, o których warto wiedzieć. Panel administracyjny serwisu, dostępny wyłącznie dla nas po zalogowaniu, używa technicznych plików cookies potrzebnych do utrzymania sesji. Materiały prezentacyjne, które udostępniamy pod indywidualnymi adresami poza menu serwisu, wczytują kroje pisma bezpośrednio z Google Fonts, więc przy ich otwarciu przeglądarka łączy się z serwerami Google i Google widzi adres IP. Jeśli natomiast przejdziesz do rezerwacji terminu rozmowy, trafisz do zewnętrznego serwisu Cal.com, który ma własne zasady i może zapisywać własne pliki cookies. Obowiązuje tam polityka prywatności Cal.com.
Jeżeli w przyszłości uruchomimy analitykę lub reklamę, zaktualizujemy ten dokument i wprowadzimy mechanizm zgody, zanim cokolwiek zacznie działać.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niepełne,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli kiedykolwiek nam jej udzielisz. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy jedna wiadomość na krystian@midrev.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość, a bez pozostałych informacji z formularza zgłoszenia nie przygotujemy się do rozmowy. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane, żeby wysłać formularz.
10. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników serwisu. Zgłoszenia z formularza czyta człowiek.
11. Bezpieczeństwo
Serwis działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do zgłoszeń mają tylko osoby, które pracują nad daną sprawą, a konta są chronione uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Dobieramy dostawców, którzy gwarantują odpowiedni poziom ochrony i podpisują umowy powierzenia.
12. Zmiany polityki
Aktualizujemy ten dokument, kiedy zmienia się sposób działania serwisu, na przykład gdy dojdzie nowe narzędzie albo nowy formularz. Nową wersję publikujemy pod tym samym adresem i zmieniamy datę aktualizacji. Wersja obowiązująca od 31 sierpnia 2026. Zasady korzystania z serwisu opisuje Regulamin.